راهنمای جامع انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری
شاپ: این مطلب به عنوان راهنمای جامع انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری، نکاتی را در مورد تعیین اهداف، تحقیق درمورد فروشندگان و انتخاب در محل یا برمبنای تقاضا ارائه می دهد.
به گزارش تجاری خبرگزاری مهر، وقتی نوبت به خرید نرم افزار حسابداری می رسد، باید چند نکته را در نظر بگیرید. این مطلب به عنوان راهنمای جامع انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری، نکاتی را در مورد تعیین اهداف، تحقیق درمورد فروشندگان و انتخاب در محل یا برمبنای تقاضا ارائه می دهد. همین طور در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری انبار به شما معرفی خواهد شد. پس با ما همراه باشید. نرم افزار حسابداری چه کاری می تواند برای من انجام دهد؟
عملکردهای استاندارد بیشتر نرم افزارهای حسابداری عبارت اند از: صورت حساب و پیگیری صورت حساب هایی با سررسید گذشته، گزارش ماهانه، پرداخت با کارت اعتباری، ایجاد صورت حساب مشتری و نوشتن چک الکترونیکی. در نتیجه خودکارسازی این فرایندها، کسب وکار شما شاهد داده های دقیق تری خواهد بود و سرعت کارهای روزمره و روتین در آن بیشتر می شود. همین طور رعایت الزامات قانونی آسان تر خواهد شد.
علاوه بر این، با خرید اتوماسیون اداری مربوط، ارتباطات دپارتمان ساده تر شده و راندمان کارکنان افزایش خواهد یافت. خودکارسازی کارهای پرزحمت و زمان بر مثل ورود و بروزرسانی داده های مالی، زمان بیشتری را برای تیمتان فراهم می سازد که می توانید از آن برای تمرکز بر مدیریت بودجه، تحلیل و بررسی ترندها، کشف فرصت های رشد و تصمیمات راهبردی استفاده کنید. به این ترتیب، تمرکز بر اهداف سطح بالاتر می تواند منجر به افزایش درآمد شرکت شما شود. تعریف اهداف و نیازهای تجاری شما
اولین گام حیاتی، بررسی اهداف کلیدی کسب وکار و اهداف سازمانی در آینده است. انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری جدید، اغلب به سبب ناکارآمدی نرم افزار فعلی به انجام می رسد و اساساً بر این الزامات تمرکز خواهد داشت، اما شما احیانا می خواهید نگاهی دقیق به اهداف بلندمدت سازمان خود و خاصیت های نرم افزار جدید داشته باشید و کشف کنید که این نرم افزار چگونه می تواند به شما در دستیابی به آن اهداف کمک نماید.
به همین دلیل، مقیاس پذیری یک عامل مهم است: نرم افزار جدید نه فقط باید بتواند نیازهای کاربران فعلی را پشتیبانی کند، بلکه امکان رشد سازمان در آینده را نیز به عنوان یک کل فراهم آورد. هنگامی که قصد خرید نرم افزارهای حسابداری جدیدی را برای سازمان خود دارید، حتما نیازهای خاص کسب وکار خودرا مستند کرده و آنها را در نظر بگیرید. مستندسازی نیازهای سازمان به شما این امکان را می دهد که بطور مؤثر با فروشنده ارتباط بگیرید و مزایا و معایب هر سیستم نرم افزاری را ارزیابی کنید.
نرم افزار حسابداری داخلی در مقابل سیستم های حسابداری ابری
نرم افزارهای حسابداری ابری که به آنها نرم افزارهای حسابداری میزبانی شده یا SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) نیز گفته می شود، تمام خاصیت ها و امکانات مشابه نرم افزارهای حسابداری داخلی را ارائه می دهند، اما در سایت شرکت نصب و نگهداری نمی شوند. در عوض، از یک ارائه دهنده خدمات اپلیکیشن شخص ثالث (ASP) که مسئولیت استقرار، ذخیره سازی و مدیریت مداوم آنرا برعهده دارد، اجاره خواهند شد.
در این نوع از نرم افزارهای حسابداری، کسب وکارها فقط هزینه اشتراک ماهیانه جهت استفاده از سیستم و عملکردهای آنرا می پردازند و ارائه دهنده خدمات بقیه کارها را اداره می کند. از مزایای این سیستم های نرم افزاری می توان به مقرون به صرفه بودن، استقرار سریع، به حداقل رساندن نیاز به امکانات مدیریت فنی و ارزان بودن اشاره نمود. از طرف دیگر، کاهش کنترل بر روی برنامه و داده های در رابطه با آن، خطرات امنیتی بالقوه را بیشتر می کند که این موضوع، می تواند خسارت های جبران ناپذیری به شرکت وارد کند.
در مقابل، نرم افزارهای حسابداری داخلی توسط کسب وکار شما، در محل کار شما و روی سرورها و سخت افزار شرکت شما میزبانی می شوند و بر روی سیستم های کامپیوتری شما نصب می شوند. نرم افزارهای حسابداری داخلی به سرورهای داخلی نیاز دارند. نرم افزار روی دستگاه های جداگانه نصب می شود و اغلب باید با سایر سیستم های شرکت ادغام شود. همین طور یک تیم آی تی مستقر در شرکت باید سیستم حسابداری داخلی را در حوزه اموری چون تعمیر و نگهداری، پچ کردن، ارتقا و بروزرسانی مدیریت کند. مزایای نرم افزارهای حسابداری تحت وب
محبوبیت نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر وب با سرعت زیادی درحال افزایش است. شرکتها بجای راهکارهایی با محوریت کلاینت / سرور، سیستم های حسابداری مبتنی بر وب را انتخاب می کنند که قابلیت دسترسی در هر زمان و مکانی به آنها برقرار است. از دیگر خاصیت های اینگونه نرم افزارهای حسابداری، می توان به استفاده آسان، ادغام بهبودیافته با خدمات بانکداری آنلاین، کاهش نیاز به مدیریت و هزینه کمتر اشاره نمود.
اصطلاح «نرم افزار مبتنی بر وب» می توانید به دو راهکار متفاوت اشاره داشته باشد. این دو راهکار موارد زیر هستند:
بسته های نرم افزاری حسابداری داخلی که بر روی وب یا یک مرورگر فرانت اند، به طور معمول بوسیله اینترانت های شرکتی مستقر می شوند. این سیستم ها اغلب به عنوان نرم افزارهای حسابداری تحت وب نیز شناخته می شوند.
راه حل های نرم افزاری حسابداری میزبانی شده یا ابری که ازطریق یک ارائه دهنده خدمات اپلیکیشن های شخص ثالث (ASP)، نصب و نگهداری می شوند. سپس بوسیله رابط وب در دسترس کاربران نهایی قرار می گیرند.
در گذشته، سیستم های نرم افزاری حسابداری مبتنی بر وب را عمدتا کسب وکارهای کوچک تر استفاده می کردند که توانایی خرید خیلی از بسته های نرم افزاری در مقیاس سازمانی موجود در بازار را نداشتند، اما ترندهای امروزی ثابت کرده اند که در این روزها، سازمان های کوچک و بزرگ بیشتری نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر وب را برای پاسخگویی به نیازهای مهم خود در حوزه مدیریت مالی انتخاب می کنند.
ملاحظات دیگر
بسته های نرم افزاری مربوط به امور حسابداری، امروزه برای ساده سازی و خودکارسازی فرایندهای مدیریت مالی پیچیده و دستی، بهبود دسترسی، دقت و تسریع تحلیل داده های مالی مهم طراحی شده اند. نرم افزارهای حسابداری با ساده سازی و تسریع کارهای حیاتی مانند بودجه بندی، اختصاص و مدیریت منابع مالی، تحلیل و بررسی جریان وجه نقد، حساب های پرداختی و دریافتی، مدیریت تجهیزات، سرمایه و سایر دارایی ها و ایجاد گزارش های مالی، می توانند بطور شایان توجهی راندمان واحد مالی شرکت شما را بالا برند و در عین حال مدیریت عملکرد مالی و برنامه ریزی راهبردی سازمان را بهبود بخشند. بیشتر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار، دارای قابلیت های مختلفی برای بهبود برنامه ریزی، مدیریت، کنترل و تحلیل امور مالی هستند. همچون این توانایی ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
مدیریت دفتر کل
مدیریت و کنترل بودجه
مدیریت وجوه نقد
پیش بینی مالی
مدیریت دارایی های ثابت
برنامه ریزی مالی پیشرفته
آگاهی از تمامی قابلیت های موجود در نرم افزارهای حسابداری، موجب می شود تا بتوانید نرم افزاری را شناسایی کنید که به بهترین نحو نیازهای شما و سازمانتان را برآورده می سازند. یکی از راهکارهایی که دراین زمینه سفارش می نماییم، خرید نرم افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر است. در ادامه، با این پکیج آشنا خواهید شد. نرم افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر
نرم افزار انبارداری و کنترل موجودی کاربرد کامپیوتر، با معرفی فرمول ساخت و نقشه محصولات، امکان برآورد قیمت تمام شده محصول برمبنای فرمول ساخت، امکان کنترل مقدار مصرف مواد در تولید، امکان معرفی بیست نوع خاصیت برای هر کالا، امکان تعریف انبارهای مختلف (واسط، قرنطینه، درحال ساخت و کنترلی) و پشتیبانی از دستگاه بارکدخوان، یک محصول نوآورانه و پیشرو در صنعت حسابداری و انبارداری است.
شرکت ها با بهره گیری از این نرم افزار می توانند از مزایا و امکانات ویژه آن برخوردار شوند و با برآورد تولید و قیمت محصول، در رسیدهای تولید از حواله های مواد مصرفی، محصولات خودرا طبق نوسانات بازار و قیمت مواد اولیه، بصورت خودکار قیمت گذاری کنند. اموری چون ثبت درخواست کالا، گزارش مانده سفارش های خرید و فروش کالا، ثبت رسید موقت و کنترل کیفی محصول نیز در نرم افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر قابل انجام است.
با این اوصاف، می توان نتیجه گیری کرد که نرم افزار انبارداری کاربرد کامپیوتر، بهترین نرم افزار حسابداری انبار و کنترل موجودی است که شما می توانید با قیمت مقرون به صرفه، آنرا خریداری نمایید. جهت دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، می توانید با شرکت کاربرد کامپیوتر تماس بگیرید.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب